Portal eMASCO

Pembantu Eksekutif Pentadbiran menyediakan sokongan pentadbiran peringkat tinggi kepada eksekutif, pengurusan kanan, atau pasukan dalam organisasi. Peranan ini melibatkan pengurusan kalendar, menyelaras mesyuarat dan acara, mengendalikan surat-menyurat, dan melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran untuk memudahkan kelancaran operasi pejabat atau jabatan eksekutif. Pembantu Eksekutif Pentadbiran bertindak sebagai penjaga pintu, penghubung, dan sumber untuk pihak berkepentingan dalaman dan luaran.

Nama Alternatif

Tugasan

Skrin dan utamakan komunikasi masuk, termasuk panggilan telefon, e-mel dan mel, untuk perhatian eksekutif.

Mengatur dan menyelaraskan mesyuarat, persidangan, dan pengaturan perjalanan untuk eksekutif dan ahli pasukan. Menyediakan agenda mesyuarat, menghadiri mesyuarat untuk mengambil nota atau minit, dan mengedarkan bahan mesyuarat mengikut keperluan.

Mengekalkan dan menyelaraskan kalendar eksekutif, termasuk menjadualkan janji temu, mesyuarat dan panggilan persidangan. Jangkakan konflik penjadualan dan uruskan pelarasan secara proaktif untuk menampung keutamaan yang berubah-ubah.

M
Aktiviti Profesional, Saintifik Dan Teknikal
G
Perdagangan Borong Dan Runcit, Pembaikan Kenderaan Bermotor Dan Motosikal
C
Pembuatan
L
Aktiviti Hartanah
K
Aktiviti Kewangan Dan Insurans/Takaful

FB-025-3:2012
Setiausaha Korporat Eksekutif

0416
Kesetiausahaan dan pengajian pengurusan pejabat
0414
Pengurusan Dan Pentadbiran

Kemahiran

Asas

Aktif Mendengar

Kemahiran dalam memberi perhatian sepenuhnya kepada apa yang dikatakan oleh orang lain, meluangkan masa untuk memahami perkara yang dibuat dan mengemukakan soalan yang sesuai.

Bertutur

Kemahiran berkomunikasi dengan berkesan serta menyampaikan maklumat secara lisan dan dengan cara yang dapat difahami.

Menulis

kemahiran berkomunikasi secara berkesan dalam penulisan sesuai dengan keperluan audiens.

Orientasi Perkhidmatan

<p>kebolehan mencari kaedah untuk menolong orang.</p>

Pemahaman Bacaan

Kemahiran memahami ayat dan perenggan yang ditulis dalam dokumen berkaitan kerja.

Khusus

Laporan Korporat

kemahiran menyediakan maklumat kewangan dan bukan kewangan kepada pihak berkepentingan dan pemegang saham.

Pengurusan Dokumen

kemahiran menggunakan sistem pengurusan dokumen (DMS) untuk mengesan, mengurus dan menyimpan dokumen dan mengurangkan kertas.

Pengurusan Pentadbiran

kemahiran membangunkan sistem maklumat dan menyelia alirannya daripada dan kepada orang lain dalam sesebuah organisasi.

Penyimpanan Rekod

kemahiran menyimpan rekod atau unit maklumat terpelihara dalam beberapa bentuk kekal seperti dokumen bertulis, gambar, rakaman dan lain-lain

Kursus

Kursus Layak Dituntut

Kursus e-Latih Online

Kursus TVET Madani