Portal eMASCO

Ketua Setiausaha Pejabat berfungsi sebagai pembantu pentadbiran utama kepada eksekutif tertinggi atau pegawai berpangkat tinggi dalam organisasi. Peranan ini melibatkan menyediakan sokongan pentadbiran yang komprehensif, mengurus jadual, menyelaras mesyuarat, mengendalikan surat-menyurat dan menyelia fungsi pentadbiran pejabat. Ketua Setiausaha Pejabat bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pihak berkepentingan dalaman/luaran, memastikan komunikasi yang cekap dan aliran kerja yang berkesan.

Nama Alternatif

Tugasan

merangka surat-menyurat dan minit mesyuarat

membantu menyediakan bajet, memantau perbelanjaan, menggubal kontrak, dan membeli atau mengambil pesanan

membantu ketua unit dan kakitangan lain berhubung dengan pertanyaan pentadbiran atau ciri organisasi.

mendapatkan, mencadangkan, dan memantau tarikh akhir dan tarikh susulan

menyaring permintaan mesyuarat, menyusun jadual, dan mengatur mesyuarat dan jadual perjalanan ketua unit dan anggota kakitangan lain

M
Aktiviti Profesional, Saintifik Dan Teknikal
G
Perdagangan Borong Dan Runcit, Pembaikan Kenderaan Bermotor Dan Motosikal
C
Pembuatan
L
Aktiviti Hartanah
K
Aktiviti Kewangan Dan Insurans/Takaful

FB-025-3:2012
Setiausaha Korporat Eksekutif

0416
Kesetiausahaan dan pengajian pengurusan pejabat
0414
Pengurusan Dan Pentadbiran

Kemahiran

Asas

Aktif Mendengar

Kemahiran dalam memberi perhatian sepenuhnya kepada apa yang dikatakan oleh orang lain, meluangkan masa untuk memahami perkara yang dibuat dan mengemukakan soalan yang sesuai.

Bertutur

Kemahiran berkomunikasi dengan berkesan serta menyampaikan maklumat secara lisan dan dengan cara yang dapat difahami.

Menulis

kemahiran berkomunikasi secara berkesan dalam penulisan sesuai dengan keperluan audiens.

Orientasi Perkhidmatan

<p>kebolehan mencari kaedah untuk menolong orang.</p>

Pemahaman Bacaan

Kemahiran memahami ayat dan perenggan yang ditulis dalam dokumen berkaitan kerja.

Khusus

Laporan Korporat

kemahiran menyediakan maklumat kewangan dan bukan kewangan kepada pihak berkepentingan dan pemegang saham.

Pengurusan Dokumen

kemahiran menggunakan sistem pengurusan dokumen (DMS) untuk mengesan, mengurus dan menyimpan dokumen dan mengurangkan kertas.

Pengurusan Pentadbiran

kemahiran membangunkan sistem maklumat dan menyelia alirannya daripada dan kepada orang lain dalam sesebuah organisasi.

Penyimpanan Rekod

kemahiran menyimpan rekod atau unit maklumat terpelihara dalam beberapa bentuk kekal seperti dokumen bertulis, gambar, rakaman dan lain-lain

Kursus

Kursus Layak Dituntut

Kursus e-Latih Online

Kursus TVET Madani